Les circonstances extraordinaires liées à la pandémie de Covid-19 vont imposer de nouvelles règles dans l’organisation des grands rassemblements. Comme Formnext 2020 doit se dérouler du 10 au 13 novembre, Mesago, la Messe Frankfurt ainsi que le comité consultatif des exposants imaginent actuellement un « concept de santé et d’hygiène » pour l’événement ; le but ultime étant d’assurer une protection maximale aux exposants, aux visiteurs et aux employés.
« Le concept s’articule autour d’une série de mesures axées sur l’hygiène (fréquence de nettoyage plus élevée par exemple), la distanciation sociale et un apport généreux d’air frais (y compris un renouvellement régulier de l’air du hall toutes les heures). Un processus d’enregistrement complet des visiteurs est également prévu, ainsi que des billets qui ne sont valables qu’à des jours précis. Les contacts inutiles seront évités grâce au système d’enregistrement et de paiement entièrement électronique. Une déclaration concernant l’état de santé actuel des participants, par exemple, sera également obligatoire », explique Mesago.
La construction et l’espace d’exposition entre les stands seront également concernés. Selon l’organisateur, les allées entre les stands seront plus larges, de 3 à 6 mètres, sans parler des différents marquages au sol. Ces mesures d’éloignement ont été calculées en tenant compte d’un espace d’exposition suffisamment grand par visiteur.
Pour appliquer parfaitement ces mesures, Formnext propose aux exposants des packages de stands clés en main, et un personnel formé veillera au respect des exigences de distance sociale.
« Avec ces mesures, nous allons au-delà des exigences légales de sécurité et permettons en même temps aux gens de visiter à nouveau un salon en personne pour partager des idées, stimuler l’innovation et faire des affaires », commente Wenzler, vice-président de Formnext, Mesago Messe Frankfurt GmbH. « S’il est merveilleux que nous ayons tous accès à des modèles de travail et de communication numériques, ceux-ci ne remplacent pas l’interaction en face à face et les nombreux avantages connus d’un “véritable” salon professionnel ».
Enfin, Formnext 2020 aura un aspect numérique plus fort pour permettre à ceux qui ne pourront pas voyager de profiter de l’événement. L’option numérique comprendra des présentations de produits en ligne et la possibilité d’interagir directement avec les personnes de contact des entreprises. En outre, la transmission à la demande d’un grand nombre d’événements de soutien individuels fera également partie de ce nouveau format.
Amples informations seront certainement données dans les prochains mois concernant le fonctionnement de cette plateforme numérique. Jusqu’à présent, que ce soit pour les utilisateurs avancés ou les débutants, il n’y aura aucune raison de manquer Formnext 2020.
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